Diben
Mae’r polisi hwn yn amlinellu’r gofynion, y cyfrifoldebau, a’r safonau diogelu data sy’n berthnasol i unigolion sy’n cofrestru fel defnyddwyr gyda Hamdden Sir Benfro.
Gofynion Cofrestru
Rhaid i bob unigolyn sy’n dymuno cofrestru lenwi ffurflen gofrestru defnyddiwr ar-lein Hamdden Sir Benfro. Dim ond drwy lenwi’r ffurflen ar-lein hon y caniateir cofrestru.
https://connect.pembrokeshire.gov.uk/Join/
Gall cwsmeriaid ofyn yn y dderbynfa oes angen cymorth arnynt i lenwi’r ffurflen hon.
Ar ôl ei chyflwyno, caiff yr wybodaeth a gofnodwyd gan y defnyddiwr ei huwchlwytho’n awtomatig i gronfa ddata Gladstone MRM. Mae defnyddwyr yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl ddata a ddarperir yn gywir ac yn gyflawn cyn ei gyflwyno, gan y gallai gwybodaeth anghywir effeithio ar fynediad at wasanaethau.
Gofyniad am Ffotograff
Mae’n ofynnol i bob defnyddiwr cofrestredig fod â ffotograff gwir-debygrwydd wedi’i aseinio i’w gyfrif. Ni ddefnyddir ffotograffau ond i sicrhau bod cyfrifon a chardiau defnyddwyr yn cael eu defnyddio gan yr unigolyn cywir ac i gefnogi dull adnabod mewn argyfwng.
Gwybodaeth Orfodol
Rhaid darparu’r wybodaeth ganlynol cyn y gellir prosesu cofrestriad. Rhaid i ddefnyddwyr sicrhau bod y manylion hyn wedi’u nodi’n gywir ar y ffurflen ar-lein:
- Enw cyntaf
- Cyfenw
- Dyddiad geni
- Cod post cartref
- Teitl
- Rhywedd (rhyw adeg geni)
- Ffotograff gwir-debygrwydd
- Cyfeiriad e-bost
- Rhif ffôn
Ni fydd ymgeiswyr nad ydynt yn darparu’r wybodaeth ofynnol gywir yn gymwys i gofrestru gyda Hamdden Sir Benfro.
Y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR), Preifatrwydd, a Diogelu Data
Mae Hamdden Sir Benfro wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch bob elfen o ddata personol. Caiff yr holl wybodaeth bersonol ei phrosesu yn unol â GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018. Bydd data personol a gesglir wrth gofrestru yn cael ei ddefnyddio i greu a chynnal cyfrif defnyddiwr, gwirio hunaniaeth, atal camddefnyddio cyfrifon, cefnogi adnabod mewn argyfwng, a gweinyddu archebion, aelodaethau, mynediad i gyfleusterau a gwasanaethau cysylltiedig. Dim ond data sy’n angenrheidiol ar gyfer darparu gwasanaethau y bydd Hamdden Sir Benfro yn ei gasglu, ac am ddim ond cyhyd ag sydd ei angen y bydd yn ei gadw, a bydd yn sicrhau ei fod yn cael ei storio’n ddiogel a’i fod ar gael i bersonél awdurdodedig yn unig.
Er mwyn cefnogi arferion gorau o ran diogelu data, bydd gwybodaeth bersonol defnyddwyr cofrestredig nad ydynt yn defnyddio gwasanaethau Hamdden Sir Benfro yn ystod unrhyw gyfnod treigl o 12 mis yn cael ei dileu’n awtomatig o’n system.
Manteision Bod yn Ddefnyddiwr Cofrestredig
- Archebu gweithgareddau, sesiynau neu gyfleusterau ymlaen llaw
- Gwneud archebion ar-lein neu dros y ffôn
- Dod yn aelod a thalu drwy ddebyd uniongyrchol
- Defnyddio’r cyfleusterau ffitrwydd ar ôl sesiwn ymgynefino
- Cael cyfrif gyda Hamdden Sir Benfro
Hawliau Testunau Data
O dan GDPR y DU, mae gan ddefnyddwyr hawl i gael mynediad at eu data personol, ei gywiro, ei ddileu, neu gyfyngu ar ei brosesu, ac i ofyn am gludadwyedd data.
Adolygu’r Polisi
Bydd y polisi hwn yn cael ei adolygu’n rheolaidd i sicrhau cydymffurfedd parhaus â GDPR y DU.