Polisi Ffotograffiaeth / Recordio
Datganiad Polisi
Mae Hamdden Sir Benfro wedi ymrwymo i ddarparu amgylcheddau diogel, croesawgar a chynhwysol lle gall cwsmeriaid, ymwelwyr a gweithwyr fwynhau gweithgareddau hamdden, chwaraeon a lles gyda hyder.
Rydym yn cydnabod bod ffotograffiaeth, recordio fideo a chyfryngau cymdeithasol yn chwarae rôl bwysig wrth ddathlu cyflawniadau personol, hyrwyddo ffyrdd iach o fyw a meithrin ymgysylltiad cymunedol. Mae'r polisi hwn yn cefnogi defnydd cyfrifol o ffotograffiaeth a dyfeisiau recordio tra'n diogelu preifatrwydd, urddas, diogelwch a lles pawb sy'n defnyddio ein cyfleusterau.
Mae lles plant, pobl ifanc ac oedolion sy'n agored i niwed yn hollbwysig a bydd bob amser yn cael blaenoriaeth dros unrhyw weithgarwch ffotograffiaeth neu ffilmio.
Ni ddylid trin na golygu delweddau na recordiadau a gymerir o fewn cyfleusterau Hamdden Sir Benfro mewn modd sy'n camgyfleu unigolion, gweithgareddau neu ddigwyddiadau.
Diben
Nod y polisi hwn yw:
- Diogelu preifatrwydd ac urddas cwsmeriaid, ymwelwyr a gweithwyr
- Diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion sy'n agored i niwed
- Darparu canllawiau clir ynghylch ffotograffiaeth, recordio fideo a ffrydio byw o fewn cyfleusterau Hamdden Sir Benfro
- Annog defnydd cyfrifol o gyfryngau cymdeithasol a chynnwys digidol
- Sicrhau cydymffurfiaeth â deddfwriaeth diogelu a diogelu data berthnasol
- Cefnogi hyrwyddo gweithgareddau hamdden a chyflawniadau cwsmeriaid mewn modd cadarnhaol
Cwmpas
Mae'r polisi hwn yn berthnasol i bob dyfais sy'n gallu cipio delweddau, fideo neu sain.
Nid yw'r polisi hwn yn berthnasol i systemau TCC (CCTV) a weithredir gan Hamdden Sir Benfro at ddibenion diogelwch, sicrwydd a gweithrediadau.
Gwerthoedd Hamdden Sir Benfro
Dylai pob gweithgaredd ffotograffiaeth a recordio o fewn cyfleusterau Hamdden Sir Benfro adlewyrchu ein hymrwymiad i:
- Barchu preifatrwydd a dewisiadau eraill
- Creu amgylcheddau croesawgar a chynhwysol
- Cefnogi cyfranogiad cymunedol a phrofiadau cadarnhaol
- Hyrwyddo iechyd, lles a chyflawniad
- Cynnal cyfleusterau diogel a phleserus i bawb
Ffotograffiaeth a Recordio Fideo Personol
Gall cwsmeriaid dynnu lluniau a recordio fideos at ddibenion personol, anfasnachol mewn mannau a ganiateir o'r cyfleuster ar yr amod:
- Mai nhw eu hunain, aelodau o'u teulu, ffrindiau neu unigolion sydd wedi cytuno i gael eu ffotograffio neu eu recordio yw prif ffocws y recordiad
- Nad ydynt yn fwriadol yn ffotograffio, recordio na dynodi eraill heb eu gwybodaeth na'u caniatâd
- Nad ydynt yn amharu ar weithgareddau, yn rhwystro offer nac yn ymyrryd â dyletswyddau staff
- Eu bod yn cydymffurfio â holl gyfarwyddiadau staff y cyfleuster
- Nad yw'r ffotograffiaeth na'r ffilmio yn creu pryderon ynghylch diogelu, preifatrwydd nac iechyd a diogelwch
Mae Hamdden Sir Benfro yn cadw'r hawl i gyfyngu neu wahardd ffotograffiaeth a recordio os codir pryderon ynghylch preifatrwydd, diogelu, lles cwsmeriaid neu fwynhad o'r cyfleuster.
Rhannu Cynnwys ar y Cyfryngau Cymdeithasol
Mae Hamdden Sir Benfro yn annog cwsmeriaid i ddathlu eu cyflawniadau a rhannu profiadau cadarnhaol drwy'r cyfryngau cymdeithasol.
Anogir cwsmeriaid i:
- Dagio @PembrokeshireLeisure lle bo'n briodol
- Defnyddio hashnodau hyrwyddo a hyrwyddir gan Hamdden Sir Benfro
- Rhannu cynnwys sy'n adlewyrchu gwerthoedd y sefydliad
Cyn rhannu delweddau neu fideos ar-lein, rhaid i gwsmeriaid sicrhau:
- Bod pob unigolyn adnabyddadwy wedi cytuno i'r cynnwys gael ei rannu
- Nad yw'r cynnwys yn peryglu preifatrwydd nac urddas eraill
- Nad yw'r cynnwys yn cynnwys deunydd amhriodol, sarhaus neu wahaniaethol
Lle mae cwsmeriaid yn tagio Hamdden Sir Benfro mewn cynnwys cyfryngau cymdeithasol, gall y sefydliad ofyn am ganiatâd i ail-bostio neu rannu'r cynnwys drwy sianeli swyddogol. Nid yw tagio Hamdden Sir Benfro yn gyfystyr yn awtomatig â chaniatâd ar gyfer defnydd hyrwyddol.
Ardaloedd Lle mae Ffotograffiaeth a Recordio wedi'u Gwahardd yn Llym
Mae ffotograffiaeth, ffilmio, recordio a ffrydio byw wedi'u gwahardd yn llym o fewn:
- Pob ystafell newid a phentref newid
- Cyfleusterau toiled
- Mannau cawod
- Cyfleusterau sawna a/neu ystafelloedd stêm
- Ystafelloedd cymorth cyntaf a thriniaeth
- Ardaloedd staff yn unig
- Unrhyw fan lle byddai unigolyn yn rhesymol yn disgwyl preifatrwydd
Ni roddir unrhyw eithriadau ar gyfer ffotograffiaeth bersonol yn yr ardaloedd hyn. Gall unrhyw berson a geir yn defnyddio offer recordio mewn ardaloedd gwaharddedig gael ei ofyn i adael y cyfleuster ar unwaith, a gall y mater gael ei gyfeirio at yr Heddlu neu'r awdurdodau diogelu perthnasol lle bo angen.
Pyllau Nofio
Oherwydd ystyriaethau diogelu a phreifatrwydd, mae ffotograffiaeth a ffilmio mewn neuaddau pwll nofio fel arfer yn gyfyngedig.
Mae ffotograffiaeth, ffilmio a recordio wedi'u gwahardd yn ystod sesiynau nofio cyhoeddus oni bai bod caniatâd ymlaen llaw wedi'i roi gan reolwyr y cyfleuster.
Gellir ystyried eithriadau ar gyfer:
- Gweithgareddau clybiau wedi'u trefnu
- Galaoedd a chystadlaethau
- Digwyddiadau arbennig
- Gweithgareddau hyrwyddo a gymeradwywyd
Mae pob eithriad yn gofyn am gymeradwyaeth ymlaen llaw gan reolwyr y cyfleuster a threfniadau diogelu priodol.
Digwyddiadau, Clybiau a Gweithgareddau wedi'u Trefnu
Gall Hamdden Sir Benfro ganiatáu ffotograffiaeth a ffilmio yn ystod digwyddiadau a drefnir, gweithgareddau clybiau, cystadlaethau, cyflwyniadau gwobrau a gweithgareddau tebyg.
Lle bo ffotograffiaeth neu recordio wedi'i drefnu:
- Bydd cyfranogwyr yn cael gwybod ymlaen llaw lle bo'n rhesymol ymarferol.
- Rhoddir ystyriaeth briodol i ofynion diogelu a phreifatrwydd.
- Rhaid i drefnwyr sicrhau bod unrhyw ganiatâdau angenrheidiol wedi'u cael.
- Gall staff osod amodau ar sut a lle y gellir cynnal ffotograffiaeth neu ffilmio.
Lle mae plant neu bobl ifanc yn cymryd rhan, rhaid i drefnwyr sicrhau bod y gweithgarwch yn cael ei gynnal yn unol â gweithdrefnau diogelu perthnasol.
Diogelu Plant ac Oedolion sy'n Agored i Niwed
Mae Hamdden Sir Benfro wedi ymrwymo i ddiogelu pob plentyn, person ifanc ac oedolyn sy'n agored i niwed.
Rhaid i ffotograffiaeth neu ffilmio sy'n cynnwys y grwpiau hyn:
- Ganolbwyntio ar gyfranogiad, cyflawniad a phrofiadau cadarnhaol.
- Fod yn briodol ac yn gymesur.
- Osgoi delweddau agos sy'n ymwthiol neu'n ddiangen.
- Cydymffurfio â gweithdrefnau diogelu ac arferion gorau.
- Parchu dymuniadau cyfranogwyr, rhieni, gwarcheidwaid a gofalwyr.
Mae rheolwyr yn cadw'r hawl i wahardd ffotograffiaeth neu ffilmio lle mae pryderon diogelu yn bodoli.
Ffotograffiaeth, Ffilmio a Chreu Cynnwys Masnachol
Rhaid cael caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan Hamdden Sir Benfro ar gyfer unrhyw ffotograffiaeth, ffilmio neu greu cynnwys a gyflawnir at ddibenion:
- Masnachol.
- Ymgyrchoedd marchnata.
- Hysbysebu.
- Newyddiaduraeth neu gyhoeddiadau yn y cyfryngau.
- Hyrwyddo busnes.
- Ffotograffiaeth broffesiynol.
- Gweithgareddau dylanwadwyr neu grewyr cynnwys.
Gall y sefydliad ofyn am:
- Dogfennau yswiriant atebolrwydd cyhoeddus.
- Asesiadau risg.
- Tystiolaeth o gymwysterau neu achrediadau.
- Dogfennau cydsynio cyfranogwyr.
- Cydymffurfiaeth â gweithdrefnau diogelu.
Ffrydio Byw a Dyfeisiau Recordio Gwisgadwy
Mae defnyddio technoleg ffrydio byw a dyfeisiau recordio gwisgadwy yn peri ystyriaethau ychwanegol o ran preifatrwydd.
Gall Hamdden Sir Benfro gyfyngu neu wahardd defnyddio:
- Sbectol glyfar
- Camerâu a wisgir ar y corff
- Camerâu gweithredu
- Dyfeisiau recordio parhaus
- Cymwysiadau ffrydio byw
Gellir tynnu caniatâd yn ôl os yw gweithgaredd recordio yn dal defnyddwyr eraill heb eu caniatâd neu'n creu pryderon diogelu.
Ffotograffiaeth a Ffilmio gan Hamdden Sir Benfro
Gall Hamdden Sir Benfro, o bryd i'w gilydd, gynnal ffotograffiaeth a ffilmio at ddibenion:
- Ymgyrchoedd marchnata a hyrwyddo.
- Cynnwys ar gyfer y cyfryngau cymdeithasol.
- Gwefannau a chyhoeddiadau.
- Cyfathrebiadau mewnol.
- Straeon llwyddiant cwsmeriaid.
- Mentrau ymgysylltu cymunedol.
Lle bo angen, ceir cydsyniad a bydd delweddau'n cael eu prosesu yn unol â deddfwriaeth diogelu data'r DU a gweithdrefnau Hamdden Sir Benfro.
Dylai unigolion nad ydynt yn dymuno ymddangos mewn deunyddiau hyrwyddo roi gwybod i aelod o staff.
Cwynion a Phryderon
Dylai unrhyw gwsmer, ymwelydd neu weithiwr sydd â phryder ynghylch ffotograffiaeth neu recordio o fewn cyfleuster roi gwybod ar unwaith i aelod o staff.
Bydd staff yn:
- Asesu'r pryder.
- Ymchwilio lle bo'n briodol.
- Gofyn i weithgarwch recordio ddod i ben os oes angen.
- Uwch-gyfeirio unrhyw bryderon diogelu.
- Cymryd camau priodol yn unol â gweithdrefnau'r sefydliad.
Gorfodi'r Polisi
Mae Hamdden Sir Benfro yn cadw'r hawl i:
- Dynnu caniatâd i ffotograffio neu ffilmio yn ôl.
- Ei gwneud yn ofynnol i weithgaredd recordio ddod i ben.
- Symud unigolion o'r cyfleuster.
- Gwrthod mynediad neu archebion yn y dyfodol.
- Atal neu derfynu aelodaeth yn unol ag amodau aelodaeth.
- Cyfeirio materion at asiantaethau diogelu, awdurdodau lleol neu'r Heddlu lle bo'n briodol.
Gall methu â chydymffurfio â'r polisi hwn arwain at gamau disgyblu neu gyfreithiol lle bo'n berthnasol.